Alle nyheder
Brug af fleksible udbudsprocedurer kræver omtanke

Brug af fleksible udbudsprocedurer kræver omtanke

Byggeri - 11. nov. 2019

Flere ordregivere benytter sig af fleksible udbudsprocedurer, men udbudsformen favoriserer de store tilbudsgivere, da omkostningerne ved at give tilbud er større end normalt og ofte større end de mindre virksomheder kan bære. Det er bare en af grundene til at de fleksible udbudsprocedurer skal bruges med omtanke.

  • Del:
Af: Jeppe Rosenmejer, jurist i SMVdanmark

 

Med udbudsloven blev der åbnet op for en øget anvendelse af de fleksible udbudsprocedurer. Det har ordregiverne i den grad taget imod og har mangedoblet anvendelsen af blandt andet udbud med forhandling.

 

Der kan være mange gode grunde til at anvende de fleksible udbudsprocedurer, primært udbud med forhandling. Det er blandt andet lettere at skræddersy løsninger direkte til ordregivernes ønsker og behov, ligesom tilbudsgiverne har bedre muligheder for at byde ind med nye og innovative løsninger.

 

En mindre og mere specialiseret virksomhed vil ofte skulle starte forfra hver gang og byde ind med den specialiserede løsning fra starten. Det giver den mindre og specialiserede virksomhed højere omkostninger ved at deltage i den slags udbudsrunder.

 

 

En meget dyr måde at købe ind på

Et af problemerne med en øget anvendelse af bl.a. udbud med forhandling er, at det er en meget dyr måde at købe ind på. For hver forhandlingsrunde som en virksomhed skal deltage i, skal de tilbage og regne et nyt tilbud ud. Og er der tale om komplicerede indkøb, så som byggeri og IT, er det ikke småpenge, når virksomheden skal tilbage og tilrette et projekt til de nye krav og ønsker fra ordregiver og regne på, hvilke konsekvenser det skal have for prisen.

 

Det kan koste både halve og hele millioner kroner at deltage i en sådan proces. Og da der jo i sagens natur kun kan være en vinder af en kontrakt, er det forbundet med et meget stort resursespild for alle de virksomheder, der deltager uden at vinde.

 

Derfor er opfordringen fra SMVdanmark, at ordregiverne tænker sig godt om, inden de begiver sig ud i anvendelsen af en fleksibel udbudsprocedure. Er det nu nødvendigt, eller vælger man udbud med forhandling fordi; ”det kunne da være meget rart lige at få en snak med tilbudsgiverne, inden vi vælger.”

 

Brug af fleksible udbud for at presse prisen er ulovligt

Derudover er det vigtigt at understrege, at anvendelsen af udbud med forhandling er betinget af, at ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger.

 

De fleksible udbudsprocedurer må altså ikke anvendes, hvor ordregiver har fuldstændig styr på, hvad de ønsker og kan beskrive det fuldt ud tilstrækkeligt, så forhandlingen udelukkende skal bruges til at presse priserne. Det er direkte ulovligt, men ses desværre af og til.

 

Favoriserer de store virksomheder

Et andet problem med de fleksible udbudsprocedurer er, at de langt henad vejen favoriserer de større virksomheder. De kan lettere afsætte de nødvendige økonomiske og menneskelige resurser og absorbere de omkostninger, der er forbundet med et længere forhandlings- og tilpasningsforløb end en lille virksomhed, hvor omkostningerne slår meget hårdt igennem i regnskaberne.

 

Desuden vil de store virksomheder oftere have standardiserede løsninger liggende, som de kan byde ind med til at starte med og derefter tilpasse i takt med forhandlingerne. En mindre og mere specialiseret virksomhed vil ofte skulle starte forfra hver gang og byde ind med den specialiserede løsning fra starten. Det giver den mindre og specialiserede virksomhed højere omkostninger ved at deltage i den slags udbudsrunder.

 

Det fleksbible udbud skal overvejes grundigt

Konklusionen er derfor, at der kan være rigtig mange gode grunde til at anvende en fleksibel udbudsform, men at det skal overvejes nøje i hvert enkelt tilfælde, om det er nødvendigt at påføre de tabende tilbudsgivere store omkostninger. For der er kun én til at betale – og det er den næste kunde. Pengene skal jo passe.

 


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet
Alle nyheder

Nyheder

Internationalisering - 12. nov. 2019

Eksport til Tyskland: Danske underleverandører kan blive guld værd i udlandet

Internationalisering - 12. nov. 2019
Trods unikke tekniske og innovative kompetencer er danske underleverandører i metal- og maskinindust ...

Læs mere
Politik - 12. nov. 2019

Karsten Lauritzen (V): Opbakning til erhvervsorganisationer er vigtig

Politik - 12. nov. 2019
Den tidligere skatteminister fra Venstre, Karsten Lauritzen, mener, at samarbejdet med erhvervsorgan ...

Læs mere
Byggeri - 12. nov. 2019

Fravigelser til AB 18 er nu endelig lagt i graven

Byggeri - 12. nov. 2019
Et vedvarende pres fra SMVdanmark har ført til, at Bygningsstyrelsen nu har droppet næsten alle frav ...

Læs mere
For SMV'er - 12. nov. 2019

Nu kan alle få vejledning i erhvervshusene

For SMV'er - 12. nov. 2019
Med den nye erhvervsfremmelov fokuserer erhvervshusene ikke længere kun på vækstvirksomheder. Nu kan ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 12. nov. 2019

Nu kan alle få vejledning i erhvervshusene

For SMV'er - 12. nov. 2019
Med den nye erhvervsfremmelov fokuserer erhvervshusene ikke længere kun på vækstvirksomheder. Nu kan ...

Læs mere
For SMV'er - 1. mar. 2019

Juridisk: Tilbud eller overslag, hvad er forskellen?

For SMV'er - 1. mar. 2019
Når en kunde beder om at få lavet et stykke arbejde, og du giver en pris, er det så et tilbud eller ...

Læs mere
Politik - 24. jul. 2018

Kom ind i byrdekampen: Meld en byrde til SMVdanmark

Politik - 24. jul. 2018
Oplever din virksomhed stadig meget administrativt bøvl? Tip SMVdanmark om administrative byrder og ...

Læs mere
Aktiviteter - 3. sep. 2015

Vellykket gå hjem-møde om udbudsloven

Aktiviteter - 3. sep. 2015
Håndværksrådet havde inviteret til gå hjem-møde i Håndværkets hus for at oplyse om den kommende udbu ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 15. nov. 2019

SMV’er har en vigtig rolle i den grønne omstilling

Pressemeddelelser - 15. nov. 2019
Landets små og mellemstore virksomheder har en stor rolle at spille, når der skal findes løsninger, ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 12. jun. 2013

Berygtede annoncehajer får nye hårde domme

Pressemeddelelser - 12. jun. 2013
Tre fremtrædende annoncehajer har fået nye fængselsdomme for bedrageri mod virksomheder. Håndværksrå ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 4. jun. 2013

Selvstændige har fået en barselsfond

Pressemeddelelser - 4. jun. 2013
I dag har Folketinget vedtaget loven om barselsudligning. Loven giver selvstændige erhvervsdrivende ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 28. maj. 2013

Danmark har råd til flere vækstpakker

Pressemeddelelser - 28. maj. 2013
”Virksomhedernes ordreforventninger er lave, og derfor skal der mere tryk på dansk økonomi.” Det sag ...

Læs mere