Digitalisering
Brug af fleksible udbudsprocedurer kræver omtanke

Brug af fleksible udbudsprocedurer kræver omtanke

Byggeri - 11. nov. 2019

Flere ordregivere benytter sig af fleksible udbudsprocedurer, men udbudsformen favoriserer de store tilbudsgivere, da omkostningerne ved at give tilbud er større end normalt og ofte større end de mindre virksomheder kan bære. Det er bare en af grundene til at de fleksible udbudsprocedurer skal bruges med omtanke.

  • Del:
Af: Jeppe Rosenmejer, jurist i SMVdanmark

 

Med udbudsloven blev der åbnet op for en øget anvendelse af de fleksible udbudsprocedurer. Det har ordregiverne i den grad taget imod og har mangedoblet anvendelsen af blandt andet udbud med forhandling.

 

Der kan være mange gode grunde til at anvende de fleksible udbudsprocedurer, primært udbud med forhandling. Det er blandt andet lettere at skræddersy løsninger direkte til ordregivernes ønsker og behov, ligesom tilbudsgiverne har bedre muligheder for at byde ind med nye og innovative løsninger.

 

En mindre og mere specialiseret virksomhed vil ofte skulle starte forfra hver gang og byde ind med den specialiserede løsning fra starten. Det giver den mindre og specialiserede virksomhed højere omkostninger ved at deltage i den slags udbudsrunder.

 

 

En meget dyr måde at købe ind på

Et af problemerne med en øget anvendelse af bl.a. udbud med forhandling er, at det er en meget dyr måde at købe ind på. For hver forhandlingsrunde som en virksomhed skal deltage i, skal de tilbage og regne et nyt tilbud ud. Og er der tale om komplicerede indkøb, så som byggeri og IT, er det ikke småpenge, når virksomheden skal tilbage og tilrette et projekt til de nye krav og ønsker fra ordregiver og regne på, hvilke konsekvenser det skal have for prisen.

 

Det kan koste både halve og hele millioner kroner at deltage i en sådan proces. Og da der jo i sagens natur kun kan være en vinder af en kontrakt, er det forbundet med et meget stort resursespild for alle de virksomheder, der deltager uden at vinde.

 

Derfor er opfordringen fra SMVdanmark, at ordregiverne tænker sig godt om, inden de begiver sig ud i anvendelsen af en fleksibel udbudsprocedure. Er det nu nødvendigt, eller vælger man udbud med forhandling fordi; ”det kunne da være meget rart lige at få en snak med tilbudsgiverne, inden vi vælger.”

 

Brug af fleksible udbud for at presse prisen er ulovligt

Derudover er det vigtigt at understrege, at anvendelsen af udbud med forhandling er betinget af, at ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger.

 

De fleksible udbudsprocedurer må altså ikke anvendes, hvor ordregiver har fuldstændig styr på, hvad de ønsker og kan beskrive det fuldt ud tilstrækkeligt, så forhandlingen udelukkende skal bruges til at presse priserne. Det er direkte ulovligt, men ses desværre af og til.

 

Favoriserer de store virksomheder

Et andet problem med de fleksible udbudsprocedurer er, at de langt henad vejen favoriserer de større virksomheder. De kan lettere afsætte de nødvendige økonomiske og menneskelige resurser og absorbere de omkostninger, der er forbundet med et længere forhandlings- og tilpasningsforløb end en lille virksomhed, hvor omkostningerne slår meget hårdt igennem i regnskaberne.

 

Desuden vil de store virksomheder oftere have standardiserede løsninger liggende, som de kan byde ind med til at starte med og derefter tilpasse i takt med forhandlingerne. En mindre og mere specialiseret virksomhed vil ofte skulle starte forfra hver gang og byde ind med den specialiserede løsning fra starten. Det giver den mindre og specialiserede virksomhed højere omkostninger ved at deltage i den slags udbudsrunder.

 

Det fleksbible udbud skal overvejes grundigt

Konklusionen er derfor, at der kan være rigtig mange gode grunde til at anvende en fleksibel udbudsform, men at det skal overvejes nøje i hvert enkelt tilfælde, om det er nødvendigt at påføre de tabende tilbudsgivere store omkostninger. For der er kun én til at betale – og det er den næste kunde. Pengene skal jo passe.

 


Nyhedsarkiv

Hvis du leder efter en bestemt nyhed, kan du i arkivet over nyheder bladre gennem en længere nyhedsoversigt.

  1. Nyhedsarkivet

Nyheder

Byggeri - 23. dec. 2019

Morgenmøde: Få adgang til bæredygtige byggeopgaver

Byggeri - 23. dec. 2019
Kom til morgenmøde i Taastrup den 22. januar, og hør, hvordan din virksomhed får del i de bæredygtig ...

Læs mere
Uddannelse - 23. dec. 2019

Ny podcast: 'Samtaler om uddannelse'

Uddannelse - 23. dec. 2019
Hvornår er det OK at springe fra en uddannelse? Og skal man have styr på ALT, før man vælger uddanne ...

Læs mere
Digitalisering - 19. dec. 2019

Hvor kan SMV’er hente it-kompetencer?

Digitalisering - 19. dec. 2019
Små og mellemstore virksomheder (SMV’er) er udfordret i forhold til digitalisering. Potentialerne er ...

Læs mere
Internationalisering - 19. dec. 2019

Få gratis Eksportsparring til det tyske metal- og maskinmarked

Internationalisering - 19. dec. 2019
Eksport er vejen til vækst for danske virksomheder i metal- og maskinindustrien. Gennem SMVdanmark o ...

Læs mere

For SMV'er

For SMV'er - 11. dec. 2019

Kære selvstændige: Husk lige pensionen!

For SMV'er - 11. dec. 2019
Et stort antal SMV’er har ikke en traditionel pensionsopsparing. Det kan blive et problem, hvis de ...

Læs mere
For SMV'er - 9. dec. 2019

Klimalov: Hvad er dine idéer til at forbedre klimaet?

For SMV'er - 9. dec. 2019
Fredag den 6. december fik Danmark en ny klimalov. SMVdanmark bakker op om målsætningerne, men det e ...

Læs mere
For SMV'er - 12. nov. 2019

Nu kan alle få vejledning i erhvervshusene

For SMV'er - 12. nov. 2019
Med den nye erhvervsfremmelov fokuserer erhvervshusene ikke længere kun på vækstvirksomheder. Nu kan ...

Læs mere
For SMV'er - 1. mar. 2019

Juridisk: Tilbud eller overslag, hvad er forskellen?

For SMV'er - 1. mar. 2019
Når en kunde beder om at få lavet et stykke arbejde, og du giver en pris, er det så et tilbud eller ...

Læs mere

Pressemeddelelser

Pressemeddelelser - 6. jan. 2020

Nytårshilsen: Et nyt årti i klimaets og de sociale vilkårs tegn

Pressemeddelelser - 6. jan. 2020
Med nytåret tog vi hul på et nyt årti, hvor ikke mindst de små og mellemstore virksomheder bliver af ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 18. dec. 2019

Danish Cloud Community melder sig ind i SMVdanmark

Pressemeddelelser - 18. dec. 2019
Brancheorganisationen for cloud- og hostingvirksomheder – Danish Cloud Community – melder sig ind i ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 15. nov. 2019

SMV’er har en vigtig rolle i den grønne omstilling

Pressemeddelelser - 15. nov. 2019
Landets små og mellemstore virksomheder har en stor rolle at spille, når der skal findes løsninger, ...

Læs mere
Pressemeddelelser - 12. jun. 2013

Berygtede annoncehajer får nye hårde domme

Pressemeddelelser - 12. jun. 2013
Tre fremtrædende annoncehajer har fået nye fængselsdomme for bedrageri mod virksomheder. Håndværksrå ...

Læs mere